各学院：
根据《青岛酒店管理职业技术学院工作通报制度》相关规定，现将2023届毕业生档案派遣情况进行通报。
2023届毕业生应派遣档案5186名，已全部派遣完毕。具体派遣情况如下：
存在的主要问题有：
1.存在提交档案时未认真检查学生的档案材料就封口提交的情况。青岛市人才交流中心发现人员档案材料存在他人材料的问题；部分档案相关材料未按要求盖章就将档案封口；部分学生档案材料不完整。
2.存在未认真核对寄往第三方人事代理公司的档案派遣地址情况，导致查无此地被邮政退回。
3.存在整理档案派遣信息表时不重视的问题。部分二级学院汇总数据时未认真校对和处理数据，寄往相同单位的档案地址未认真核对并处理成一致。寄往省外的档案地址信息不全的未与学生联系补充完整。
毕业生档案关乎学生就业、投保、户籍、升学等核心利益，且因跨部门、跨地区，多数问题难以快速解决，往往造成学生利益受损，问题持续发酵，极易形成舆情。请各学院加强学生档案管理工作，整理毕业生档案时加强检查，重点避免档案材料交叉装档的问题（学生A的材料装到学生B的档案里）。
教务处
2023年10月13日
