为了更好地利用校园网进行对外交流活动，学院提供校园网教职工邮件系统（mail.qchm.edu.cn）；为保障邮件服务器以最佳的状态进行工作，避免发生滥用电子邮件信箱等情况，特按以下办法进行管理。
第一条 服务对象：教职工邮件系统服务对象分个人用户和单位用户两类：个人用户是指全体在职教职工；单位用户是指各二级管理部门。
第二条 服务内容：教职工邮件服务系统提供邮件发送、接收功能；邮箱容量500MB，包括收件箱、草稿箱、发件箱、垃圾箱；收发邮件时，一封邮件的大小一般不超过10MB，附件不超过5MB。
第三条 帐号开通：新增个人用户可通过OA系统发送主题为“校园网邮箱申请”的内部邮件到信息中心，申请开通；新增单位用户必须指定专人负责管理邮箱，然后填写申请单，经二级管理部门负责人签字，由教育信息中心开通；原则上一个二级管理部门只能申请一个单位用户邮箱，二级管理部门负责人是该邮箱的第一责任人。
第四条 重设密码：忘记邮箱密码，必须由本人到信息中心办理邮箱密码的更改。
第五条 用户责任：帐号仅限本人使用；用户对自己的帐号、密码和安全负全部责任。
第六条 免责声明：不建议在邮箱内存放涉及隐私的邮件和重要邮件；不担保邮件服务一定能满足用户的全部要求，也不担保邮件服务不会中断，对邮件服务的及时性、安全性、准确性也都不作担保。
第七条 联系方式：关于邮件系统的技术问题请联系信息中心，联系电话：86051686。
教育信息中心
2009年12月
