为保证我院学术报告厅的合理有效使用，特制订本管理制度。
1. 学院报告厅主要用于会议、学术报告、教职工活动等，不用于学生活动和上课。
2. 学术报告厅由教育信息中心负责管理，设备管理员负责设备的常规维护，提供技术支持。
3. 学术报告厅内严禁吸烟和使用烟火，严禁携入易燃、易爆物品。
4. 非工作人员不得私自进入控制室。
5. 学术报告厅使用流程：提交《学术报告厅使用申请单》——教育信息中心审核协调——现场老师维持秩序——使用完毕，检查座椅情况，清理报告厅卫生—填写《学术报告厅使用登记单》。
6. 院级活动使用，职能部门通知教育信息中心，由设备管理员做好使用准备。
7. 各二级学院或部门使用，需提前一天向教育信息中心提交《学术报告厅使用申请单》，并说明活动内容、使用时间、设备要求，现场负责人，经教育信息中心确认后方可使用。
8. 学术报告厅优先满足全院性质的活动安排，各二级学院或部门使用报告厅，如时间上发生冲突，按照联系时间先后进行安排。
9. 使用期间造成的设备损坏或丢失，由使用部门负责赔偿。
青岛酒店管理职业技术学院
教育信息中心
