微课教室是学院重要信息化基础设施，主要用于满足各级各类课程教学、汇报等微课视频资源的录制需求，由教育信息中心负责管理。为全面做好管理，特制定本使用管理办法。
一、 申请流程
1． 申请通过OA工作流进行。申请人至少提前两天通过OA系统内《微课教室使用申请》工作流程提交审批，须注明“使用人”、“使用时间段”。在使用时间内，使用人可通过校园卡自助刷卡开门、使用设备。
2． 审批流程自动流转，依次由使用部门、管理部门负责人审批，再到“使用协调”，由教育信息中心管理人员录入“使用人”信息，协调设备使用。
二、 操作规程
3． 设备开启：使用人刷校园卡开门，开启微课教室电源，一键式（按主机power键）开启微课教室录制设备。
4． 设备使用：使用人在使用设备过程中，需提前测试声音，根据教学需求，分别选择录屏模式、直拍模式、虚拟讲堂、虚拟情景、透明板书等模式之一进行拍摄，在虚拟讲堂和虚拟情景模式下需要放下绿幕，在透明板书模式下需要放下黑幕，通过手中的翻页笔控制录制开始、暂停、录制完毕等操作。根据不同拍摄模式需求提前准备教学PPT。录制完毕后，将生成的教学视频随身拷走（教学主机不定期清理空间）。
5． 设备关闭：使用完毕，一键式（按主机power键）关闭微课教室录制设备，关闭微课教室电源，随身带走自身物品，设施归位，关闭门窗。
三、 管理制度
6． 使用人须参加教育信息中心组织的使用培训后，方可使用录制设备；特殊情况未参加培训，须提前联系管理人员培训；未经培训，不得使用。
7． 使用期间，使用人要严格按照《使用操作规程》使用设备；规范操作软件，不进行安装、卸载操作；妥善管理好录制服务器内视频资源，不得随意复制他人视频；不得使用携带病毒的移动存储器（U盘、移动硬盘等）。
8． 使用人应爱护微课教室内设施设备，不得允许无关人员进行操作。在申请使用时间内如造成设备人为损坏、丢失，申请人、使用人须承担相应赔偿责任。
9． 违反本使用管理办法，按学院校规校纪规定处理。
10． 本办法最终解释权归教育信息中心。
教育信息中心
2017年12月
